Guia completo de backup de dados para usuários domésticos e profissionais

O velho ditado diz: “É melhor prevenir do que remediar”. Este provérbio é antigo e, na verdade, ele é muito útil se pensamor sobre como fazer backup do seu computador.

Se você está em um negócio que depende absolutamente de ter seus dados seguros e acessíveis o tempo todo, você sabe a importância de ter um sistema de backup de disco rígido confiável. Ou, se você é um usuário de computador semi-casual com documentos pessoais importantes, pode ter ouvido o conselho de que deveria fazer backup de seu disco rígido.

Talvez você nunca tenha agido sobre isso porque acha que a falha e o roubo do disco rígido nunca aconteceriam com você. Ou você pode ser um novato em computadores que simplesmente nunca ouviu falar em fazer backup de seus arquivos e pastas. De qualquer forma, você ainda pode estar cometendo erros sutis ou críticos com seu processo de backup.

Sempre enfatizamos a importância de fazer backup de seus arquivos e pastas em uma fonte externa segura. Hoje discutiremos os motivos, os tipos e os principais erros que os usuários cometem ao fazer backup do disco rígido. Discutiremos os recursos da maioria dos softwares de backup. Depois, descreveremos os erros que as empresas profissionais ou corporativas podem cometer ou se deparar.

As razões para fazer backup

Você deve sempre fazer backup de seus arquivos para garantir que não fique vulnerável quando o disco rígido quebrar. Repita comigo: “Sempre faça backup do seu disco rígido”. A medida preventiva de usar o Data Backup Mac e o Data Backup PC salvará seus arquivos se você encontrar algum dos acidentes listados abaixo.

Você pode perder arquivos de várias maneiras:

• Você pode excluir ou substituir acidentalmente suas informações (os dados substituídos são irrecuperáveis).
• Seu laptop pode ser roubado.
• Alguém pode derramar água no seu PC/Notebook.
• Um surto elétrico pode fritar o sistema.
• Vírus e malware podem corromper seus dados e causar erros no sistema.

Mas se você tiver um backup bem-sucedido antes de qualquer um desses eventos ocorrer, seus dados estarão seguros e substituíveis.

Os tipos de backup

Backup clonado - Um backup clonado é uma transferência completa de seu sistema operacional e informações para uma mídia externa. O benefício de um backup completo é a redundância completa de seus arquivos. As desvantagens são a velocidade de transferência lenta e a grande necessidade de armazenamento.

Backup Completo - Um backup completo refere-se a todos os dados, arquivos e pastas que você tem em seu disco rígido. O backup armazena os dados do disco rígido de origem ao destino.

Nota: Certifique-se de realizar um backup completo antes de instalar novos softwares e atualizações. Quando você faz alterações significativas no disco rígido, os erros internos em seu disco rígido podem se transformar em uma falha completa do disco rígido. Os principais desenvolvedores de sistemas operacionais (Apple, Microsoft, por exemplo) recomendam fazer backup do seu computador antes de qualquer nova atualização do sistema operacional.

Backup incremental - O plano de backup mais comum mantém seu disco rígido externo atualizado de forma incremental. Os backups incrementais salvam apenas as alterações mais recentes no disco rígido. Um backup incremental copia uma quantidade menor de dados e requer menos espaço de armazenamento.

Backup de versão - Um backup com versão mantém cópias da versão antiga do seu backup, o que significa vários backups instantâneos no tempo do seu disco rígido. Os backups de versão são úteis para poder escolher uma versão de arquivo específica no tempo do seu disco rígido.

Backup sincronizado - Um backup sincronizado vincula seu disco rígido externo ao disco rígido principal e mantém os dois sincronizados. Um arquivo excluído em uma cópia excluirá a cópia na outra.

Os erros de backup que você pode estar cometendo

Tempo - Ao agendar seu backup ou escolher um software de backup, verifique com que frequência ele faz backup de seus dados. Uma programação de backup saudável para usuários de computador sérios varia de uma vez por dia a uma vez por semana. Para usuários casuais com informações importantes, certifique-se de fazer backup de seus dados uma ou duas vezes por mês. O problema é que muitas pessoas esquecem de fazer backup de seus dados. Então, quando eles enfrentam uma emergência no disco rígido, seu backup tem três meses.

Manual- Veja se seus backups são automatizados. O software automaticamente faz backup de seus dados de acordo com a programação que você escolher. O software também permite backups personalizados mais específicos. Você pode escolher quais arquivos fazer backup e como deseja que o backup seja executado.

Verificação - Às vezes, quando você agenda um backup, o software pode funcionar mal ou não executar o comando por qualquer motivo. O backup pode não ser totalmente concluído. É por isso que é importante verificar o conteúdo e a consistência do seu backup.

Discos rígidos externos - Parte do processo de verificação é garantir que seu disco rígido externo esteja saudável e totalmente funcional. Discos rígidos externos também podem travar como o disco rígido interno do seu computador. Softwares de backup's mais cimpletos mostrarão o status de integridade de seus discos rígidos.

Os principais pontos a serem lembrados:

• Certifique-se de fazer backup de seu disco rígido em uma fonte segura e confiável.
• Antes das atualizações de software, faça um backup completo do disco rígido.
• Lembre-se de sempre fazer backup incremental de suas alterações de arquivo.

Backups profissionais

Em um ambiente profissional, seu sistema de backup é muito mais complicado e diversificado. Colegas e colegas de trabalho adicionam milhares de arquivos a cada semana. O servidor recebe milhares de solicitações por dia. A empresa precisa compartilhar e editar os mesmos arquivos e, em seguida, arquivá-los por segurança. Muitas vezes, há milhões de dólares em informações armazenadas nesses arquivos.

A diferença entre um backup profissional e um único usuário doméstico é o nível de garantia, prevenção e verificação dupla. Para o usuário doméstico, o fato de os arquivos estarem seguros e protegidos em um local de backup é suficiente. Mas uma empresa pode precisar que os arquivos estejam funcionando em uma hora. A multidão de pessoas que exigem os dados imediatamente faz com que um backup triplo protegido seja um requisito.

Cronometragem

A primeira decisão a ser tomada é com que frequência você deseja que os arquivos sejam copiados?

Como prefácio, sua empresa deve ter um sistema de backup incremental em vez de um backup completo. Isso significa que novos dados são adicionados de forma incremental ao backup existente. Os backups incrementais subsequentes são muito mais rápidos em comparação com um backup completo, que é uma cópia completa dos dados existentes. Um backup completo é essencialmente um clone de disco rígido e levaria dias para cada backup.

Então, com que frequência você deseja que seu sistema faça backup?

A resposta fácil é o tempo todo, automaticamente. Mas seus servidores podem ficar sobrecarregados solicitando constantemente arquivos para backup. Seu sistema deve automatizar seu agendamento de backup. A recomendação é de uma vez por hora a duas vezes por dia, dependendo da quantidade de dados que estão sendo salvos; uma vez ao meio-dia e outra às cinco. Não permita que uma pessoa configure seus backups manualmente. Os computadores foram feitos para tarefas mecânicas repetitivas. Deixe o software automático fazer seu trabalho.

Localização

Agora, uma vez que o agendamento de backup em toda a empresa está definido, surgem as perguntas: quantas cópias do backup eu quero, de que maneira e onde devo colocar as cópias?

A resposta segura são duas cópias independentes da configuração total do disco rígido e em dois locais diferentes. O primeiro local deve ser em seu escritório ou em algum lugar próximo. Isso garante que, se o disco rígido principal ficar inativo, você tenha um backup ativo por perto. Os negócios podem continuar.

O segundo local deve ser mais seguro, como um cofre de banco ou outro local confiável. Isso evita desastres no local, como vírus, roubo, incêndio, falha elétrica ou outras ameaças.

Para uma segurança ainda maior, considere enviar seu backup para outra cidade. No caso de um desastre natural em toda a cidade, essa configuração de backup pode salvar seus negócios. Claro, com seus backups espalhados pela cidade, você precisará implementar um sistema de entrega físico e em nuvem.

Arquivo

Aí você pergunta, o que devo fazer com arquivos antigos?

Sua empresa deve ter um arquivo em disco rígido das informações que envelhecem. Todos os anos, você deve eliminar gradualmente informações e dados em seu arquivo. O arquivo torna-se um sistema de manutenção de registros, em vez de um backup ativo. Seu backup será executado de forma mais rápida e suave depois disso.

Certifique-se de salvar seu arquivo em discos rígidos confiáveis ​​em vários locais. Verifique o conteúdo e a consistência das unidades. Outra coisa a considerar é quando a tecnologia fica desatualizada, como você acessará as informações novamente? Você precisará manter a tecnologia de armazenamento de arquivos antiga ou atualizar seu arquivo para formas mais recentes de mídia.

Despesa

Bons discos rígidos e sistemas de backup baseados em nuvem são caros, mas não deixe que isso o atrapalhe. As consequências são muito mais caras. Fast Solid State Drives (SSD), unidades RAID completas e otimizadas e discos rígidos de alta qualidade são caros. Se você comprar produtos baratos, obterá equipamentos mal feitos mais propensos a falhas.

O espaço de backup online se torna caro quanto mais dados você tiver. As cópias da versão completa de um disco rígido de vários terabytes em um sistema de backup baseado em nuvem serão caras. A velocidade de upload dos backups baseados em nuvem faz com que o projeto demore um dia e uma noite inteiros. Há um atraso de velocidade de download quando você extrai itens de seus backups. Esse não é um modelo sustentável.

Claro, se você tiver pequenos documentos, planilhas ou fotos, poderá usar um servidor baseado em nuvem, como o Google Drive, o Dropbox, o OneDrive ou o iCloud. Mas ainda recomendamos ter uma unidade de backup em seu espaço de trabalho, caso você precise acessar seu disco rígido sem conexão com a Internet.

Conquista

Você deve ter em mãos uma estratégia de backup de dados super confiável. Com seus dados em vários locais, fazendo backup com frequência ao longo do dia, você se protege contra ameaças internas e externas ao disco rígido.